Perihal : Peningkatan akurasi database anggota IPPU Wilayah
Pimpinan rapat : Ketua IPPU Pusat - Bpk Djoko Muryanto, dan Bapak Syukrul Amin
Risalah Rapat :
1. Pembukaan.
• Diingat bahwa IPPU Wil perlu melakukan AD/ART setiap tahunnya, kegiatan ini merupakan salah satu penilaian.
• Apabila ada kegiatan IPPU Wil bisa disampaikan kepada bpk Risyana, untuk disebarluaskan melalui media IPPU
• Agenda rapat kali ini akan difokuskan membahas :
Pengelolaan data base
Upaya pengurus agar tidak ada PURNABHAKTI PU yg terlewatkan sebagai anggota.
Pembuatan Kartu Tanda Anggota IPPU secara nasional
Rencana pemberian bantuan bagi anggota IPPU “pra sejahtera”.
2. Pokok pembahasan.
A. Pengelolaan Data Base
Keanggotaan IPPU akan secara otomatis bagi ASN yg pernah bekerja di PU pusat dan daerah, namun diperlukan pencatatan dalam aplikasi
Diperlukan kerjasama dan kerja keras untuk memberikan pemahaman kepada para purnabhakti agar dapat menginput kedalam aplikasi data base IPPU
B. Upaya agar purnabhakti tidak terlewatkan
Khususnya anggota biasa jangan sampai ada anggota IPPU yg tidak terkontrol keberadaannya
Data IPPU yg telah ada agar dijadikan sebagai data andalan oleh Kemen PUPR atau lembaga lain, untuk mengetahui keberadaan purnabhakti.
Telah ditunjuk Koordinator BALAI di masing2 wilayah.
C. Kartu Anggota
Akan dicoba penerbitan Kartu Anggota secara nasional bahi anggota IPPU
Penomoran keanggotaan akan di telaah kemudian
D. Rencana pemberian bantuan bagi anggota IPPU Prasejahtera
Pada hari raya idul fitri direncanakan penyaluran Zakat, Infak dan Sodakoh (ZIS) bagi anggota IPPU Prasejahtera, untuk hal ini diperlukan data anggota IPPU akurat yang patut menerima ZIS
Mekanisme penentuan penerima adalah sebagai berikut :
1) Nominasi didasarkan pada aplikasi pendataan yg mempunyai skore > 200 (Segera dibuatkan listnya/menyusul)
2) Data dari no 1) segera di update/diverikasi lapangan oleh pengurus IPPU dan ditetapkan untuk segera dikirim pada saat dibutuhkan oleh IPPU Pusat dan Koordinator Balai Wilayah yg di tunjuk masing2 provinsi.
3. Kesimpulan.
A. Data yang akan disajikan harus se akurat mungkin, karena menyangkut penerima ZIS, sesuai aturan penerima ZIS
B. Bagi purnabhakti yg belum terdaftar pada aplikasi dan patut sebagai penerima ZIS sesegera mungkin dapat dibantu untuk input data.
Bidang I Organisasi dan Keanggotaan - MK
Tidak ada komentar:
Posting Komentar