Rapat I Pengurus Inti - Evaluasi 2022 dan Rencana 2023

Hari ini Jumat Kliwon 3 Februari 2023 pukul 14:15 - 17:00 di Kantor Sekretariat IPPU Wilayah Jawa Tengah telah dilangsungkan Rapat I Pengurus Inti berdasarkan Undangan Ketua IPPU Wilayah No. 2/IPPU-Jateng/2023 tanggal 31 Januari 2023. Rapat dipimpin oleh Ketua IPPU Wilayah, Dr. Ir. Masrianto, MT dan dihadiri oleh personil pengurus inti, yaitu: Ir. Djohan Hidajat, MSc, Bambang Pudjo Lahatyo, Ir. Mustofa Kamal, MT, Ir. Mauladi Widodo, Dipl.SE, MM, Djoko Roosmany, ST, MT, dan Ir. Harsono Wuryanto, MSc.

Situasi Rapat Pengurus Inti 03/02/2022 

Rapat dibuka oleh Ketua IPPU Wilayah, Dr. Ir. Masrianto, MT. Pada kata pembuka Ketua menyampaikan terima kasih atas kehadiran peserta dan juga atas kerja yang telah dilakukan pada tahun kegiatan 2022. Ketua juga menyampaikan kegembiraannya atas terwakilinya semua unsur dalam organisasi walaupun jumlah hadir adalah 7 orang dari 15 orang anggota.

Selanjutnya, rapat dipimpin oleh Sekretaris membahas realisasi kegiatan 2022 dan rencana kegiatan 2023. Sebagai acuan bahasan adalah rencana kerja IPPU Wilayah 2022 dan Surat Ketua Umum IPPU No. 41/IPPU/XII/2022 tanggal 18 November 2022 tentang Laporan Kegiatan IPPU Wilayah. Hasil rapat adalah sebagai berikut ini:

A. KESEKRETARIATAN
A.1 Alamat Kantor:
A.1.a Rencana 2022: Nihil
A.1.b Realisasi 2022: Adalah Jalan Gubernur Boediono No. 9 Gajahmungkur Kota Semarang 50232, e-mail: ippujateng@gmail.com. Gedung kantor adalah Barang Milik Negara dalam kepengurusan BBWS Pemali Juana dipinjam oleh IPPU Wilayah Jawa Tengah berdasarkan Surat Izin Penggunaan Bangunan Nomor 005/SIP/Ao/2022 tanggal 10 Januari 2022. Batas akhir peminjaman adalah 10 Januari 2023.
A.1.c Rencana 2023: Mengajukan permohonan perpanjangan waktu peminjaman

A.2 Rekening Untuk Kegiatan:
A.2.a Rencana 2022: Melengkapi identitas IPPU Wilayah dengan komponen-komponennya, seperti: stempel organisasi, kop surat, NPWP, Rekening Giro, dan Papan Nama Kantor
A.2.b Realisasi 2022: tidak terealisasi
A.2.c Rencana 2023: Melengkapi identitas IPPU Wilayah dengan komponen-komponennya, seperti: stempel organisasi, kop surat, NPWP, Rekening Giro, dan Papan Nama Kantor

A.3 Rapat Internal Pengurus:
A.3a Rencana 2022: Rapat Pengurus Inti diselenggarakan minimal 1 kali dalam 3 bulan
A.3.b Realisasi 2022: terealisasi sebanyak 4 kali
A.3.c Rencana 2023: Rapat Pengurus Inti paling tidak diselenggarakan pada Februari, April, Juli, dan Oktober

A.4 Pertemuan Dengan Anggota IPPU Wilayah:
A.4a Rencana 2022: nihil
A.4.b Realisasi 2022: nihil
A.4.c Rencana 2023: Rapat Anggota diselenggarakan pada April bersamaan dengan Halalbihalal IPPU Wilayah

A.5 Pertemuan Dengan Pembina:
A.5a Rencana 2022: nihil
A.5.b Realisasi 2022: nihil
A.5.c Rencana 2023: Rapat Pengurus diselenggarakan pada April bersamaan dengan Halalbihalal IPPU Wilayah

A.6 Nihil:
A.6.a Rencana 2022: Pengadaan informasi IPPU Wilayah, seperti: tulisan dinding, visi misi, booklet profil, foto dinding, dsb
A.6.b Realisasi 2022: nihil
A.6.c Rencana 2023: Rapat Anggota diselenggarakan pada April bersamaan dengan Halalbihalal IPPU Wilayah

B. ORGANISASI DAN KEANGGOTAAN
B.1 Evaluasi efektivitas kepengurusan IPPU Wilayah:
B.1.a Rencana 2022: Nihil
B.1.b Realisasi 2022: telah dilakukan berdasarkan persepsi IPPU Wilayah.
B.1.c Rencana 2023: minta kerangka acuan Evaluasi Efektivitas Kepengurusan IPPU Wilayah kepada Ketua Umum IPPU dan menerapkannya untuk evaluasi

B.2 Jumlah Anggota IPPU yang terdata:
B.2.a Rencana 2022: Nihil
B.2.b Realisasi 2022: selalu dimutakhirkan sesuai dengan informasi dari IPPU tentang PNS Kemen PUPR yang pensiun
B.2.c Rencana 2023: selalu memantau informasi dari IPPU

B.3 Jumlah Anggota IPPU yang sudah mengisi database keanggotaan:
B.3.a Rencana 2022: Nihil
B.3.b Realisasi 2022: selalu dimutakhirkan dengan cara sosialisasi, persuasi, dan pemberian insentif
B.3.c Rencana 2023: melanjutkan upaya sebagaimana upaya tahun sebelumnya

C. PENDAYAGUNAAN DAN KOMPETENSI ANGGOTA
C.1 Pemetaan kompetensi anggota sesuai bidang keahliannya:
C.1.a Rencana 2022: Nihil
C.1.b Realisasi 2022: Nihil
C.1.c Rencana 2023: melakukan pemetaan terhadap kompetensi anggota dan melakukan pemantauan terhadap perubahannya

C.2 Keterlibatan anggota dalam membantu kegiatan kedinasan:
C.2.a Rencana 2022: Nihil
C.2.b Realisasi 2022: Nihil
C.2.c Rencana 2023: mengupayakan keterlibatan anggota dalam kegiatan kedinasan diawali dengan penjajagan peluangnya kepada UPT Kemen PUPR

C.2 Kegiatan yang diikuti anggota sesuai dengan kompetensinya:
C.3.a Rencana 2022: Nihil
C.3.b Realisasi 2022: Nihil
C.3.c Rencana 2023: melakukan pemantauan terhadap kegiatan anggota sesuai kompentensinya

C.4 Kegiatan peningkatan kompetensi anggota:
C.3.a Rencana 2022: Nihil
C.3.b Realisasi 2022: Nihil
C.3.c Rencana 2023: menyelenggarakan pelatihan bertani secara hidroponik

Rapat berhenti pada pukul 17:00 untuk jeda dan akan dilanjutkan pada Senin 6 Februari 2023 pukul 10:00 di Kampus Politeknik Pekerjaan Umum, Tembalang Kota Semarang.