Rapat VII Pengurus Inti - Pemutakhiran Data Anggota Prasejahtera

Hari ini Kamis Kliwon, 30 Oktober 2025, telah dilangsungkan rapat ke-7 Pengurus Inti bertempat di Sekretariat IPPU Wilayah Jawa Tengah Jalan Gubernur Boediono No. 9 Kota Semarang berdasarkan Undangan No. 08/IPPU-Jateng/2025 tanggal 24 Oktober 2025.

Rapat dimulai pukul 10:13 dipimpin oleh Ketua IPPU Bapak Masrianto dengan dihadiri oleh 8 anggota yang lain:
1. Bapak Djohan Hidajat (Sekretaris),
2. Ibu Octovira Widjajanti (Personil Sekretariat),
3. Bapak Bambang Pudjo Lahatyo (Bendahara),
4. Bapak Mustofa Kamal (Ketua Bidang 1 - Umum, Keanggotaan, dan Organisasi),
5. Ibu Wismaningsih (Personil Bidang 1 - Umum, Keanggotaan, dan Organisasi),
6. Bapak Harsono Wuryanto (Ketua Bidang 3 - Usaha dan Pendayagunaan Kompetensi Anggota),
7. Bapak Arus Horizon (Personil Bidang 3 - Usaha dan Pendayagunaan Kompetensi Anggota),
8. Bapak Atyanto Busono (Personil Bidang 3 - Usaha dan Pendayagunaan Kompetensi Anggota).

Gambar 1. Peserta Rapat (Bapak Djohan Hidajat, Ibu Wismaningsih, Bapak Arus Horizon, Ibu Octavira Widjajanti, Bapak Bambang Pudjo, Bapak Harsono Wuryanto, Bapak Atyanto Busono, dan Bapak Mustofa Kamal)

Gambar 2. Peserta Rapat Lengkap

Agenda Rapat adalah utamanya adalah pemutakhiran data anggota prasejahtera dengan lain-lainya dengan urutan:

1. Draft surat pinjam pakai ruangan di ex kampus Poltek PU Tembalang,
2. Draft surat undangan rapat pengurus IPPU Wilayah Jawa Tengah,
3. Pemutakhiran Data Anggota Prasejahtera per Oktober 2025,
4. Wisata IPPU Wilayah Jawa Tengah ke Magelang,
dan lainnya, yaitu:
5. Perpanjangan waktu pinjam pakai kantor sekretariat di Jalan Boediono, dan
6. Duplikasi Grup WA IPPU Wilayah Jawa Tengah.

Hasil Rapat:
1. Wacana peminjamn ruang ex kampus Politeknik Pekerjaan Umum di Tembalang dimulai dari perbincangan Ketua dengan Direktur yang kemudian ditindaklanjuti dengan Wakil Direktur II dan Kabag Umum. Ruang yang akan dipinjam tidak spesifik, IPPU Wilayah Jawa Tengah akan mengikuti keputusan Politeknik PU. Peminjaman ini berikut peralatan yang ada di dalamnya;
2. Draft surat undangan rapat pengurus disertai lampiran daftar personil yang diundang;
3. Daftar anggota prasejahtera sudah sesuai dengan ketentuan tata cara perhitungan skor. Data yang disajikan sesuai dengan data yang ada. Jika ada kesempatan melakukan pemeriksaan dan konfirmasi maka hasilnya akan menjadi acuan daftar periode mendatang;
4. Waktu untuk wisata sudah mendesak namun peserta belum mencapai target. Waktu wisata perlu diundur. Struktur biaya wisata perlu diubah, makan siang tidak prasmanan namun mengikuti keinginan peserta;
5. Waktu peminjaman ruang untuk sekretariat sudah berakhir Januari 2025. IPPU Wilayah Jawa TEngah perlu bersurat memperbarui izin peminjaman;
6. Sebagian anggota bingung dengan adanya 2 grup IPPU yaitu IPPU Wil Jateng dan IPPU Jawa Tengah. Personil pengurus akan memberikan penjelasan secara terus menerus. Bersamaan dengan itu lambat laun pengurus akan meninggalkan grup IPPU Wil Jateng.

Keputusan:
1. Surat Permohonan Ruang kepada Direktur Politeknik Pekerjaan Umum diterbitkan pada bulan ini;
2. Draft undangan rapat Pengurus IPPU Wilayah Jawa Tengah disampaikan kepada Kabag Umum pada bulan ini;
3. Keputusan Ketua IPPU Wilayah Jawa Tengah tentang Daftar Anggota Prasejahtera Pemutakhiran Oktober 2025 diterbitkan pada bulan ini;
4. Wisata IPPU Wilayah Jawa Tengah diundur pada bulan Desember 2025. Semua personil pengurus agar ikut mengkonfirmasi kepesertaan anggota di wisata ini;
5. Surat Permintaan Perpanjangan Waktu PInjam Pakai Ruang Sekretariat IPPU diterbitkan dan disampaikan pada bulan ini;
6. Personil Pengurus Inti yang masih di WAG IPPU Wil Jateng akan meninggalkan grup secara berangsur-angsur menyisakan Bapak Bambang Pudjo

Rapat selesai 12:06.