Rapat III Pengurus Inti - Evaluasi Manajemen

Hari ini Jumat Kliwon 19 Mei 2023 pukul 10:00 - 11:30 di Kedai BLUE House, Jalan Gajahmungkur Selatan Nomor 15, telah dilangsungkan Rapat III Pengurus Inti berdasarkan undangan No. 8/IPPU-JATENG/2023 tanggal 15 Mei 2023. Rapat dibuka oleh Ketua (Dr. Ir. Masrianto, MT) dan selanjutnya dipimpin oleh Sekretaris (Ir. Djohan Hidajat, MSc). Anggota rapat lainnya adalah Bambang Pudjo Lahatyo (Bendahara), Ir. Agus Supriyanto, MSi (Personil Bidang 1), Djoko Roosmany, ST, MT (Personil Bidang 2), dan Ir. Arus Horizon, MT (Pegnurus Bidang 2).

Pada kata pembuka Ketua menyampaikan pesan dari Ketua Umum IPPU tentang tindak lanjut dari ditandatanganinya PKS dengan BBWS Pemali Juana maupun rencana diamandemennya PKS dengan BBWS Bengawan Solo. Sampai saat ini masih belum berjalan sebagaimana yang diharapkan. Berdasarkan penjajagan ke IPPU Wilayah yang lain oleh Bapak Arus Horizon ternyata penanganan PKS masih pada kondisi yang sama. Ketua juga menyampaikan bahwa Ketua Bidang 3 berpesan untuk menjadwalkan anjangsana ke BBPJN Jawa Tengah DIY untuk mewujudkan kerjasama pengelolaan rest area.

Peserta Rapat III Pengurus Inti IPPU Wilayah Jawa Tengah

Sekretaris menyampaikan bahwa rapat ini diadakan berdasarkan 3 hal:
(1) memenuhi Tata Tertib Pengurus IPPU Wilayah Jawa Tengah Pasal 9B, butir (a) Rapat Pengurus Inti diselenggarakan paling sedikit sekali dalam 3 bulan pada bulan pertama di pekan pertama;
(2) berakhirnya masa tugas Dr. Ir. Masrianto, MT selaku Wakil Direktur Politeknik Pekerjaan Umum sehingga fasilitas administrasi yang melekat dipindah ke Kantor Sekretariat IPPU Wilayah Jawa Tengah, dan
(3) kesibukan Sekretaris di luar Kota Semarang yang tidak memungkinkan untuk melayani IPPU Wilayah Jawa Tengah secara offline.

Agenda Rapat hari ini adalah
1. menata administrasi kembali berdasarkan alasan butir-butir (2) dan (3) tersebut di atas dan
2. memantau progres kegiatan IPPU Wilayah Jawa Tengah. Rincian kegiatan IPPU Wilayah Jawa Tengah ditetapkan berdasarkan Keputusan Ketua IPPU Wilayah Jawa Tengah No 1/ KPTS/ IPPU-Jateng/ II/ 2023 tanggal 7 Februari 2023.

Hasil rapat adalah sebagaimana tersebut berikut ini:
1. Kegiatan Melengkapi identitas IPPU Wilayah Jawa Tengah dengan komponen-komponen, seperti: stempel organisasi, kop surat, papan nama kantor, dsb. --> belum direalisasikan
2. Kegiatan Menyelenggarakan pengelolaan barang milik IPPU Wilayah Jawa Tengah --> sedang berlangsung
3. Kegiatan Menyelenggarakan pengelolaan kantor Sekretariat IPPU Wilayah Jawa Tengah --> sedang berlangsung
4. Kegiatan Mengadakan informasi tentang IPPU Wilayah Jawa Tengah, seperti: tulisan dinding, visi misi, booklet profil, foto dinding, dsb. --> belum direalisasikan
5. Kegiatan Menyusun laporan semester dan tahunan IPPU Wilayah Jawa Tengah --> belum tiba saatnya

Sampai dengan pukul 11:30 rapat belum menyelesaikan seluruh agendanya termasuk merumuskan tindak lanjut atas kegiatan yang belum dilaksanakan.

Rapat ditutup oleh Ketua pada 11:30 dengan kata penutup:
- apresiasi kepada seluruh personil pengurus yang hadir
- Hari Rabu 24 Mei 2023 pukul 10:00 Pengurus Inti IPPU Wilayah Jawa Tengah melakukan anjangsana ke BB PJN Jawa Tengah DIY. Salah satu bekal anjangsana adalah konsep PKS IPPU Wilayah Jawa Tengah dengan BB PJN Jawa Tengah DIY
- rapat akan dilanjutkan pada waktu mendatang.